Politique de confidentialité

PREAMBULE

Sonepar France Interservices (ci-après "Sonepar") attache une grande importance au traitement de vos données à caractère personnel et s'engage à protéger et à préserver votre vie privée lorsque vous naviguez ou utilisez son site internet (ci-après le "Site").

La présente politique de confidentialité (la "Politique de Confidentialité") a pour objet d'expliquer comment Sonepar assure un niveau adéquat de protection de vos données à caractère personnel (c'est-à-dire toute information relative aux personnes physiques qui peuvent être identifiées, directement ou indirectement, en particulier par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à cette personne physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ; ci-après les "Données à caractère personnel").

 

Plus spécifiquement, cette Politique de Confidentialité décrit :

  1. Qui est responsable du traitement de vos Données à Caractère Personnel ?
  2. Pourquoi Sonepar collecte et traite vos Données à Caractère Personnel ?
  3. Sur la base de quel fondement juridique Sonepar traite vos Données à Caractère Personnel ?
  4. Qui peut accéder à vos Données à Caractère Personnel ?
  5. Quelle est la durée de conservation de vos Données à caractère personnel par Sonepar ?
  6. Quels sont vos droits concernant vos Données à caractère personnel traitées par Sonepar ?
  7. Comment Sonepar utilise les cookies ?
  8. Comment pouvez-vous exercer vos droits concernant les traitements mis en place par Sonepar ?
  9. Comment cette Politique de Confidentialité est-elle mise à jour ?

Au sein de la présente Politique de Confidentialité les termes "vous" et "utilisateur" désignent la(les) personne(s) naviguant sur le Site.

 

1. QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Sonepar France Interservices (société par action simplifié ayant son siège sociale au 20 quai du point du jour à 92100 Boulogne-Billancourt, et immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 451 234 801) est responsable du traitement de vos Données à Caractère Personnel.

 

2. POURQUOI SONEPAR COLLECTE ET TRAITE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Sonepar recueille et traite vos Données à Caractère Personnel selon l'utilisation que vous faites du Site afin de :

  • Vous accompagner dans l’établissement de vos devis et l'établissement de vos commandes (au travers de l'utilisation des rubriques « Espace client »; « Je deviens client» ou « Contact ») ;
  • Répondre à vos questions (au travers de l'utilisation de la rubrique « Contact ») ;
  • Vous informer via nos bulletins d'information ;
  • Gérer vos candidatures en ligne (lors du dépôt de vos candidatures via le formulaire « Contact » ou via la rubrique « Nous rejoindre » du Site) ;
  • Réaliser, via l’utilisation de cookies, des statistiques relatives à l’utilisation et la fréquentation de notre Site, des personnalisations du contenus selon vos préférences, des ciblages publicitaires sur et en dehors du site

 

 

3. SUR LA BASE DE QUEL FONDEMENT JURIDIQUE SONEPAR TRAITE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Sonepar peut collecter et traiter vos Données à Caractère Personnel lorsque c’est nécessaire pour:

  • l’exécution d’un contrat que vous avez conclu avec nous ou afin d'entreprendre les démarches nécessaires à la conclusion d’un contrat ;
  • sur la base de votre consentement (révocable à tout moment) ;
  • sur la base de notre intérêt légitime, au sens de la réglementation sur la protection des données ;
  • lorsque la législation applicable nous y oblige

Si vous n'êtes pas d'accord avec cette politique, vous devez cesser de consulter / utiliser notre Site.

 

4. QUI PEUT ACCÉDER À VOS DONNÉES A CARACTERE PERSONNEL ?

Dans le cadre des finalités décrites ci-dessus, Sonepar donne un accès à vos Données à Caractère Personnel aux employés autorisés de Sonepar qui ont besoin d'en prendre connaissance afin de les traiter pour Sonepar, et qui sont soumis contractuellement à de strictes obligations de confidentialité.

Par ailleurs, Sonepar peut transférer ou permettre l'accès à vos Données à caractère personnel aux tiers autorisés suivants :

  • Les filiales de Sonepar France sur le territoire national et au sein de l’Union Européenne
  • Les autorités administratives ou judiciaires : afin de satisfaire aux exigences de toute loi, réglementation, procédure judiciaire ou demande gouvernementale exécutoire.

 

5. QUELLE EST LA DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL PAR SONEPAR ?

Nous conserverons vos Données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles nous les avons initialement collectées. Nos délais de conservation sont basés sur nos besoins opérationnels et les informations vous concernant dont nous n'avons plus besoin sont soit rendues anonymes (de manière irréversible), soit détruites.

Nous pouvons également conserver vos Données à caractère personnel pendant des périodes plus longues si cela est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales ou pour protéger nos intérêts légitimes.

Les cookies utilisés sur le Site ont une durée de vie maximale de treize (13) mois.

 

6. QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITÉES PAR SONEPAR ?

Conformément à la réglementation sur la protection des données, vous pouvez exercer les droits suivants :

  • Droit d'accès à vos Données à Caractère Personnel, auquel cas nous pouvons vous fournir une copie desdites données ;
  • Droit de rectification de vos Données à Caractère Personnel, si vos données sont inexactes ou obsolètes ;
  • Droit de retirer votre consentement, lorsque le traitement repose sur votre consentement préalable et pour tout traitement à des fins de commercialisation ;
  • Droit de vous opposer au traitement de vos Données à Caractère Personnel, lorsque le traitement repose sur notre intérêt légitime, dans la mesure où votre situation particulière le justifie ;
  • Droit à l'effacement de vos Données à Caractère Personnel ;
  • Droit de limiter le traitement de vos Données à Caractère Personnel ;
  • Droit de recevoir vos Données à caractère personnel pour transmission à un tiers ou d'obtenir le transfert de vos Données à caractère personnel à un tiers de votre choix lorsque cela est techniquement possible ;
  • Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité compétente en matière de protection des données si vous estimez que le traitement de vos Données à caractère personnel enfreint la réglementation sur la protection des données.

Vous pouvez nous envoyer une demande concernant l'exercice de vos droits à tout moment à l'adresse suivante : correspondant.donneespersonnelles[at]sonepar.fr

Veuillez noter que :

  • Il se peut que nous ayons besoin de vérifier votre identité avant de pouvoir donner suite à votre demande ;
  • L'exercice de ces droits étant soumis à certaines conditions et limitations légales, nous pouvons être amenés à refuser votre demande si ces conditions ne sont pas remplies ou si des limitations légales s'appliquent ;
  • Nous pouvons rejeter les demandes qui sont déraisonnablement répétitives, qui exigent un effort technique disproportionné (par exemple, l'élaboration d'un nouveau système ou la modification fondamentale d'une pratique existante) ou qui créent un risque pour la vie privée d'autrui.

Dans tous les cas, nous nous efforcerons de traiter rapidement votre demande et, en tout état de cause, dans un délai d'un (1) mois (sous réserve de toute prolongation à laquelle nous avons légalement droit). Si nous refusons votre demande, nous vous indiquerons les raisons de notre refus.

 

7. COMMENT SONEPAR UTILISE LES COOKIES ?

  • Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est une information envoyé par un serveur Internet à votre navigateur Internet, ce qui permet au serveur de recueillir des informations à partir du navigateur. Un cookie ne peut pas lire les données du disque dur de votre ordinateur.

Si vous naviguez sur notre Site, des cookies seront placés sur votre appareil. Vous consentez à ces cookies si vous utilisez le Site.

  • Pourquoi Sonepar utilise des cookies ?

Sonepar utilise des cookies permettant de générer des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur le Site à des fins statistiques uniquement (mode d’accès au site, pages consultées et durée de consultation).

  • Comment pouvez-vous gérer vos préférences en matière de cookies ?

Vous pouvez opposer à l'utilisation de ces cookies en paramétrant votre navigateur de la manière suivante :

Toutefois, veuillez noter que si vous le faites, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce Site

 

8. COMMENT POUVEZ-VOUS EXERCER VOS DROITS CONCERNANT LES TRAITEMENTS MIS EN PLACE PAR SONEPAR ?

Pour exercer les droits susmentionnés ou si vous avez d’autres questions ou plaintes relatives au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter :

  • par e-mail à l'adresse suivante : correspondant.donneespersonnelles[at]sonepar.fr
  • par courrier : Sonepar France Interservices, 20 quai du point du jour, 92100 Boulogne Billancourt.

 

9. COMMENT CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ EST-ELLE MISE À JOUR ?

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de Confidentialité à tout moment, afin de nous conformer à des exigences légales, réglementaires ou opérationnelles. Toute modification de cette politique de confidentialité sera publiée sur cette page.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour la dernière fois le 26/11/2018.